校內各單位、全體師生員工及校友：

新型冠狀病毒肺炎疫情爆發以來，華大人全身心地投入到了疫情防控斗爭中，形成了大量的文字、照片、音頻、視頻和實物等材料。為全面保存學校這一段奮力抗擊疫情的珍貴的歷史記憶，學校檔案館曾在2月27日向全校各單位、全體師生和校友發出了“‘華大戰疫記憶’——抗擊新冠肺炎疫情檔案征集倡議書”，根據近期學校黨委常委會、校長辦公會的有關決定的要求，現將開展“華大抗疫記憶”檔案征集的有關事項通知如下：

一、征集范圍

1.反映我校各單位參與疫情防控工作的真實記錄，包括：（1）文字資料，如：我校疫情防控工作的決定、方案、應急預案、領導講話、會議資料；有關疫情防控工作的計劃、報表、形勢研判、通報、總結、大事記；參與國家、省市疫情防控工作的記錄資料；進行衛生檢疫、交通管控和封閉管理的文件材料；接受社會捐贈情況、資金和物資使用方案等文字材料；各單位與疫情防控相關的其他特色工作文件材料等。（2）各單位疫情防控活動中形成的照片、音頻、視頻和有關實物。

2.我校科研團隊在疫情防控工作中形成的調查問卷、調查數據、研究數據、報告、科技攻關成果、過程性記錄等資料。

3.反映我校師生、校友與社會各界人士在參與疫情防控工作中的檔案資料，包括文字資料、照片、音頻、視頻、實物等。如：請戰書、工作照片、志愿服務憑證、捐贈物資憑證、防護服、防護工具等。

4.反映我校師生、校友參與疫情防控工作的宣傳報道資料，包括文字資料、照片、音頻、視頻等。如我校師生在各類新聞媒體、自媒體、社交媒體上發布的新聞、照片、直播、微電影等宣傳報道資料與紀實性資料。

5.我校師生、校友創作的以疫情防控工作為主題的各類作品，如書法、文學作品、歌曲、畫作、篆刻等。

6.其他反映我校師生、校友與社會各界人士參加與支援抗疫防疫工作，具有保存價值的圖文、音頻、視頻、實物資料。

二、征集要求

1.捐贈的檔案資料要求內容客觀、真實、準確。檔案資料原則上應附簡要內容說明，包括時間、地點、人物、事由等。

2.捐贈的圖片、音頻、視頻文件應播放流暢、畫質清晰，未經后期處理。照片使用JPG、RAW、TIFF等格式，不壓縮存儲；音頻采用MAV、MP3格式，不壓縮無噪音；視頻采用MPG、MP4、FLV、AVI等格式。

3.捐贈的創作成果最好為原創、原件。

4.捐贈者原則上應提供個人姓名、單位、聯系方式等基本信息。

三、征集方式

1.各單位一般應提供上述有關資料，個人以自愿捐贈為主，檔案館將為捐贈者頒發捐贈證書。

2.疫情期間，檔案館采取電子郵件的方式接收捐贈信息和資料。3月30日之前，請各單位梳理本單位與疫情相關的各類材料，形成材料清單，匯同已有電子資源上傳至指定郵箱。疫情結束后，請各單位將紙質材料和實物材料，依據材料清單整體收集、移交。歡迎我校師生、校友與社會各界人士來館捐贈、郵寄捐贈或提供檔案征集線索，由我館上門接收。

3.征集到的檔案資料將永久保存于檔案館。捐贈者享有捐贈檔案的優先使用權。學校將舉辦“華大戰疫記憶”專題展覽，在此基礎上建設“華大戰疫網上紀念館”。

四、聯系方式

聯系人：華中師范大學檔案館 收集指導部

電話：027-67868116，15527658845

郵箱：15527658845@163.com

地址：華中師范大學檔案館104辦公室

檔案館    

2020年3月26日