校內(nèi)各單位：

      根據(jù)學(xué)校整體工作安排，定于2017年9月1日為新生入學(xué)報到時間，2日為研究生新生入學(xué)報到時間。4日上午8:20在電影場舉行新生開學(xué)典禮，2日至22日進(jìn)行本科生新生入學(xué)教育及軍訓(xùn)。為了切實做好2017年迎新工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜安排如下： 

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

學(xué)校成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組，學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)迎新工作總協(xié)調(diào)。

組  長：覃紅  駱軍 

成  員：吳敬東  王長華   劉宏達(dá)  馬海波   吳俊文 

吳德能   聶耀華  楊  臣  李鴻飛   張振業(yè) 

周  彥  閆麗莉   李刁   徐剛   熊妮麗   陳  娟 

 二、迎新工作的安排和要求 

1．    迎新站

新生迎新站設(shè)在大學(xué)生事務(wù)大廳。未能完成網(wǎng)上報到的新生可以到大學(xué)生事務(wù)大廳完成網(wǎng)上報到手續(xù)。網(wǎng)上已申請“綠色通道”的新生到大學(xué)生事務(wù)大廳上交有關(guān)證明材料原件。志愿者在服務(wù)過程中遇到任何問題，可以致電或到大學(xué)生事務(wù)大廳咨詢解決，志愿者咨詢熱線：027-67865591（網(wǎng)上報到），15271847526（新生用品版塊）18162333283（電信業(yè)務(wù)版塊）。 

2．    新生接待站和轉(zhuǎn)運站

在武昌火車站、漢口火車站、武漢火車站設(shè)新生接待站，分別由數(shù)學(xué)與統(tǒng)計學(xué)學(xué)院、信息管理學(xué)院和教育信息技術(shù)學(xué)院負(fù)責(zé)。上述學(xué)院要落實好接待站工作人員和值班安排，指派有迎新工作經(jīng)驗的教工帶隊，接待站值班時間根據(jù)新生登記的到校時間和人數(shù)合理分配，同時做好迎新準(zhǔn)備工作，事先派人到現(xiàn)場查看并落實迎新地點，準(zhǔn)備好有關(guān)物品。負(fù)責(zé)各火車站迎新的工作人員于中午1:00（8月31日）和早上6∶00（9月1日、2日）到行政樓北面統(tǒng)一上車，前往新生接待站。

校內(nèi)在老圖書館門口設(shè)新生轉(zhuǎn)運站，由校學(xué)生會和研究生會負(fù)責(zé)。在北門、東門和南門設(shè)新生導(dǎo)引站，由校團(tuán)委負(fù)責(zé)。工作人員于31日中午1:00開始到位，負(fù)責(zé)到校本科生和研究生新生的指引和轉(zhuǎn)運工作。

3．    迎新志愿者

本科生迎新志愿者為本科生新生提供一對一的服務(wù)。新生到校前，志愿者須聯(lián)系并指導(dǎo)新生做好網(wǎng)上自助報到；新生到校后，志愿者負(fù)責(zé)接待和幫助其盡快熟悉校園。新生到校時，志愿者須將新生送到相應(yīng)宿舍，并將宿舍鑰匙、一卡通、網(wǎng)上素質(zhì)學(xué)分成績單以及新生網(wǎng)上選訂的軍訓(xùn)服裝和生活用品等與新生進(jìn)行交接，讓新生清點后簽收。

研究生迎新志愿者為研究生新生提供全程服務(wù)。指導(dǎo)新生完成網(wǎng)上自助報到手續(xù)；協(xié)助新生領(lǐng)取行李；新生到校后，于各校門快速引導(dǎo)新生至宿舍樓棟辦理入住手續(xù)，幫助新生熟悉校園等。

4．    校園交通及安全

為了保持良好的迎新環(huán)境，在迎新期間，校內(nèi)禁止任何商販在校園擺攤營業(yè)，校園主干道禁止懸掛商業(yè)性橫幅，校園部分路段實行交通管制，以保障迎新車輛的暢通，由保衛(wèi)處派人員執(zhí)勤。

5．    迎新車輛的安排和新生物件的存放

（1）迎新車輛由學(xué)校辦公室安排專人負(fù)責(zé)管理、調(diào)度、統(tǒng)一指揮。

（2）新生郵寄到華大驛站的行李，由學(xué)工部負(fù)責(zé)協(xié)助辦理領(lǐng)取手續(xù)。 

（3）新生可憑錄取通知書免費乘坐校園巴士到學(xué)生宿舍和大學(xué)生事務(wù)大廳。

（4）保衛(wèi)處、后勤保障部負(fù)責(zé)本科生新生已配送物品的安全。

6．    切實安排好新生食宿生活

（1）為保證新生的正常生活，后勤保障部要全力配合，按時完成宿舍修繕工作，安排落實好房間、家具、照明和門窗的維修工作，并指派專人負(fù)責(zé)落實。

（2）各單位負(fù)責(zé)同志事先要認(rèn)真檢查新生的住宿情況，包括電燈、門鎖、桌凳、床鋪等情況。后勤保障部及各學(xué)院要組織志愿者打掃新生宿舍，保證其干凈、整潔。

（3）校醫(yī)院要保障落實迎新期間學(xué)生及家長的醫(yī)療衛(wèi)生應(yīng)急事件處置工作。

（4）迎新期間，食堂要安排好新生就餐食品。中午和晚上要安排人員值班，使新生及家長隨時可以就餐，后勤保障部要指派專人負(fù)責(zé)檢查落實。

（5）各新生宿舍門前，后勤保障部要派專人值班迎接新生，保衛(wèi)處派人員巡邏檢查，做好安全保衛(wèi)工作。

（6）各學(xué)院應(yīng)做好個別提前到校新生和因特殊情況而遲到新生的接待安置工作，及時解決他們的困難。

（7）家庭困難學(xué)生家長，由學(xué)院開具證明，學(xué)校統(tǒng)一安排在管理學(xué)院新培訓(xùn)樓等場所入住。

7．    其它有關(guān)工作

各學(xué)院的黨政負(fù)責(zé)人在新生到校期間要深入宿舍看望新生，了解新生的食宿情況，解決他們的實際困難。

三、幾點要求：

1．校內(nèi)各相關(guān)單位一定要從思想上重視迎新工作，組織要落實，工作要到位，要克服松懈情緒。工作人員要禮貌待人，熱情周到，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。一切以方便新生、服務(wù)新生為原則，給新生及其家長展現(xiàn)良好的學(xué)校形象。

2．要有高度的責(zé)任心和安全意識。各單位的值班人員要切實負(fù)責(zé)、保衛(wèi)處要組織力量，加強安全防范措施，消除安全隱患，防騙防盜，為新生營造一個和諧穩(wěn)定的環(huán)境。

3．創(chuàng)建優(yōu)美校園，保持校園環(huán)境干凈、整潔。除學(xué)校統(tǒng)一懸掛的橫幅外，任何單位和個人不得在校內(nèi)張貼標(biāo)語等物。